Besucherverwaltung
Besucherverwaltung mittels Transponder
An der Information werden Transponder als Besucherkarten ausgeben. Die Besucherkarte wird am Tischleser mit Datum und Uhrzeit eingelesen, in der Datenbank wird Name, Vorname etc. eingegeben und mit Zutrittsrechten für ausgewählte Türen versehen. Auf einem elektron. Pad wird der Empfang und die spätere Rückgabe per Unterschrift bestätigt und in der Datenbank abgelegt.
Zu Prüfzwecken können die Zutritte später ausgewertet werden.
Erfassung von externen Technikern
An der Information melden sich die die Techniker für Wartungsarbeiten genauso wie die Besucher an.
Die Dauer der Arbeiten, Name und Unterschrift werden elektronisch an die Rechnungsprüfung weitergeben. Die nachfolgenden Wartungsrechnungen können auf Plausibiltät geprüft werden, auch der Wartungszyklus läßt sich dadurch leicht überprüfen.